01
Waar je bakken verdwijnen.
De meeste bakken worden niet gestolen. Ze raken zoek op vier gewone momenten, en elk moment lijkt die dag onschuldig.
- 1Bij vertrek
Het aantal op de CMR is een gok.
De chauffeur schrijft 120 omdat de order 120 zegt. Om 06:00 telt niemand, dus de eerste fout staat op papier voor de vrachtwagen vertrekt.
CMR: 120, niet geteld - 2Bij de klant
Jouw bakken worden hun voorraad.
Lege bakken blijven wekenlang op hun terrein staan, worden gebruikt voor eigen zendingen of vertrekken met een andere leverancier.
Dag 9: nog 46 ter plaatse - 3Bij ophaling
De chauffeur neemt mee wat klaarstaat, niet wat je tegoed hebt.
Van een levering van 120 komen er 74 terug. Niemand heeft de taak om het verschil te noteren, dus het verdwijnt dezelfde dag uit de administratie.
74 van 120 opgehaald - 4Bij maandafsluiting
Het saldo is jouw woord tegen het hunne.
Jouw spreadsheet zegt 46. Hun antwoord is dat alles terug is. Zonder bewijs per overdracht boek je af en bestel je nieuwe bakken.
Afgeboekt: 46 bakken
Volgen sluit elk van deze momenten met één scan bij de overdracht: wie geeft af, wie ontvangt en hoeveel.
02
Vier manieren om emballage te volgen.
De meeste bedrijven combineren er twee: een goedkoop label op elk stuk emballage, en een live tracker op de paar assets waar de positie telt.
Barcode of QR-label
Kost per stuk: laagst- Wat je weet
- Waar hij het laatst gescand is, en door wie
- Wat je nodig hebt
- Telefoons of scanners bij elke overdracht
- Het beste voor
- Ruil en saldi tussen partners
RFID-tag (UHF)
Kost per stuk: laag per tag, lezers kosten meer- Wat je weet
- Dat hij een dockdeur of poort passeerde, zonder handmatige scan
- Wat je nodig hebt
- Lezers aan deuren en poorten
- Het beste voor
- Grote volumes door vaste dockdeuren
Bluetooth-tag (BLE)
Kost per stuk: gemiddeld- Wat je weet
- Op welke site of in welke zone hij nu staat
- Wat je nodig hebt
- Telefoons of gateways in de buurt
- Het beste voor
- Pools en terreinen waar aanwezigheid telt
GPS- of LTE-tracker
Kost per stuk: hoogst- Wat je weet
- Zijn positie overal, live
- Wat je nodig hebt
- Niets op locatie, wel een batterij om te laden
- Het beste voor
- Waardevolle ladingen, diefstal en wachttijd
De kosten zijn relatief. Vraag elke leverancier naar de volledige kost per stuk, lezers en gateways inbegrepen, niet alleen de tag.
03
Wat goede software voor emballagebeheer doet.
Gebruik deze lijst om leveranciers te vergelijken. Elke regel kun je in een demo testen.
Saldo'sOverdrachten4PartnersLiveUit bij partners58- PartnerUitTerugTegoed
- Markt Lier1207446
- Depot Gent604812
- Vos Transport40400
Markt Lier houdt na de retour van vandaag nog 46 bakken.
9 dagen boven het afgesproken saldo- 01Houdt een leeggoedsaldo per klant bij.Wie vandaag hoeveel van je bakken, vaten en pallets heeft, zonder spreadsheet.
- 02Legt bewijs vast bij elke levering en ophaling.Een scan, een telling en een handtekening of foto, zodat een betwisting minuten duurt.
- 03Werkt voor chauffeurs en klanten zonder IT-project.Ze bevestigen het leeggoed op hun eigen telefoon.
- 04Rekent waarborg en huur af.Overzichten die klanten op één plek aanvaarden of betwisten.
- 05Koppelt met je ERP.Emballagebewegingen naast orders en facturen in SAP of Microsoft Dynamics.
- 06Rapporteert hergebruik voor PPWR.Rotaties per stuk en hergebruikpercentages, klaar voor de Europese verpakkingsregels.
04 Rotion
Geschreven door Rotion.
Rotion is software voor herbruikbare verpakking: pallets, kratten, IBC's en rolcontainers. Het doet alles uit de checklist hierboven. We schreven deze gids zodat hij nuttig is, welk systeem je ook kiest.
05
Vragen van kopers.
Wat is emballagebeheer?
Het is het beheer van herbruikbare emballage die met je leveringen meegaat en terug moet komen. Het omvat de uitgifte, de retour, het saldo per klant en de afrekening van de waarborg.
Wat is het verschil tussen emballage en leeggoed?
Emballage is de herbruikbare verpakking zelf: bakken, kratten, vaten, rolcontainers en pallets. Leeggoed is wat daarvan leeg terugkomt of nog bij de klant staat. Emballagebeheer volgt beide.
Hoe houd je een leeggoedsaldo bij per klant?
Boek elke levering en elke ophaling per type emballage, met een scan, telling of handtekening. Het saldo is wat geleverd is min wat terugkwam, en de klant kan het op elk moment nakijken.
Hoe reken je waarborg af?
Je factureert de waarborg bij levering en crediteert bij retour, of je rekent periodiek het saldo af. In beide gevallen heb je per klant een overzicht nodig dat de klant kan controleren en betwisten.
